0 Comments | Posted by Petchy in อื่นๆ | 475 views
Email กลายเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดไปแล้วสำหรับผู้เล่นอินเตอร์เนตทั่วไป แทบทุกคนที่เล่นอินเตอร์เนตมี Email Account อย่างน้อยหนึ่งเมล์ แต่ถ้าพูดถึงในช่วงสัปดาห์นี้ ฟิวเจอร์ใหม่ร้อนแรงในวงการ Email คงหนีไม่พ้น Gmail Priority Inbox นั่นเอง
โดยฟีเจอร์ Priority Inbox จะทำการแยก Inbox ออกเป็น 3 ส่วน คือ
1. Important and unread จะอยู่ส่วนบนสุดใน Inbox
2. Starred จะอยู่ส่วนกลาง
3. Everything else จะอยู่ด้านล่างสุด
(ดูภาพประกอบด้านล่าง)
ซึ่งการใช้ Priority Inbox ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดสามารถทำได้ดังนี้คือ
1. สร้าง custom importance filters.
ในกรณีนี้ถ้ามีผู้ส่งรายใดที่คุณต้องการ Mark เป็น important (or not) คุณสามารถสร้าง filter ที่จะ mark อีเมล์เหล่านั้นเป็น important หรือไม่ important ซึึ่งสถานะนั้นจะคงไว้ถาวรโดยคุณจะไม่ต้องเสียเวลามานั่ง Mark ทุกครั้งที่มี Email เข้า Inbox คุณ
2. สร้าง label ส่วนตัวของคุณเพื่อหมวดหมูที่ต่างกัน และโชว์ในส่วนที่ต่างกัน .
คุณสามารถปรับแต่ง Section ทั้ง 3 Section เพื่อที่จะแสดง Label ที่คุณเลือกไว้ ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำ Email ของครอบครัวคุณไปไว้ใน Section นึง เอา Email ของเพื่อนๆ คุณไว้ใน Section นึง และ Email ที่ทำงานก็ไว้อีก Section นึง คุณสามารถปรับแต่ง Section ต่างๆ ที่กล่าวมาให้แสดง Label ที่คุณต้องการ เพียงแค่คลิกส่วนหัวของ Section ที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วเลือก More options และเลือก Label
3. เลือกอ่านอีเมล์ที่สำคัญก่อนและค่อยกลับไปอ่านอีเมล์ฉบับที่เหลือ
คุณต้องการเห็นแต่อีเมล์ฉบับสำคัญๆ ใน Priority Inbox ใช่หรือไม่ ง่ายๆ ครับ เพียงแค่คุณไปที่แทป Priority Inbox ใน Settings และเปลี่ยน section ด้านบนเป็น ‘Important’ และลบ Middle section ทิ้ง เมื่อคุณกลับไปที่ Priority Inbox คุณจะเหลือแค่สอง sections คือ ‘Important’ และ ‘Everything else.’ ถ้าคุณต้องการลบทุกอย่างทิ้ง เพียงแค่คุณคิลกบนเครื่องหมายลบด้านซ้ายของ Everything else เพื่อที่จะซ่อน Section อื่น
4. ต่อให้คุณหยุดงานไปนานๆ คุณก็สามารถกลับมาอ่านอีเมล์และเข้าใจอย่างง่ายดาย
คุณเคยเป็นใช่มั้ยครับ ไปเที่ยวนานๆ แล้วกลับมาเจอกับอีเมล์ปริมาณมากที่ค้างอยู่ใน Inbox ไม่เป็นไรครับ คุณสามารถจัดการให้เรื่องนี้เป็นเรื่องง่ายโดยการ ใช้ View All เพื่อเชื่อม Important and Unread section เพื่อที่จะโฟกัสไปที่อีเมล์ที่มีความสำคัญก่อน โดยหลังจากที่คุณอ่านอีมเล์ที่สำคัญๆ หมดแล้ว คุณสามารถกลับมาอ่านอีมเล์ฉบับอื่นๆ ได้ครับ
หวังว่าคงจะเข้าใจกันมากขึ้นไม่มากก็น้อยนะครับสำหรับ Gmail Priority Inbox หากมีข้อสงสัยสามารถทิ้ง Comment ไว้ได้นะครับ
 |
 |
|
 |
DeeMoc หวังว่าคุณคงได้รับประโยชน์จาก Blog ของเรา ซึ่งหากคุณสนใจทดลองใช้บริการของเรา จะรอช้าอยู่ใย |
|
|
||
